12月28日,豐順縣虎局水庫工程項(xiàng)目檔案順利通過驗(yàn)收,這是我縣首個(gè)通過驗(yàn)收的重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案。檔案驗(yàn)收組由梅州市檔案局、梅州市水務(wù)局及豐順縣檔案局的5位省、市級(jí)評(píng)審員組成。
豐順縣虎局水庫于1958年開始興建,1960年竣工投入使用。水庫建成運(yùn)行過程中多次出現(xiàn)大小程度不等的險(xiǎn)情,為了徹底根除隱患,增大庫容,確保水庫安全和城鄉(xiāng)人民生活和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用水需要,經(jīng)省市同意,1998年縣政府決定對(duì)虎局水庫進(jìn)行加固擴(kuò)容。
縣虎局水庫搶險(xiǎn)加固擴(kuò)容工程,于1998年11月1日開工,2004年4月完工,共完成了擋水工程、引水工程、溢洪道工程、附屬工程等四個(gè)單位工程以及臨時(shí)工程等項(xiàng)目的施工。
項(xiàng)目法人對(duì)水利工程建設(shè)檔案管理工作高度重視,建立了由項(xiàng)目法人負(fù)總責(zé),各參建單位各負(fù)其責(zé)的檔案管理體制,明確崗位職責(zé),落實(shí)專職人員負(fù)責(zé),認(rèn)真做好工程建設(shè)期間的文件資料的收集、整理和歸檔保管工作。工程檔案按《檔案法》和《水利檔案工作規(guī)定》要求,在豐順縣檔案局的指導(dǎo)下經(jīng)過多次整改,于2011年12月完成了歸檔材料的分類、組卷、裝訂、編號(hào)及著錄等整編工作,從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工,共形成項(xiàng)目檔案205卷、會(huì)計(jì)檔案43卷。驗(yàn)收組依據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收,驗(yàn)收組聽取了項(xiàng)目檔案管理工作的情況匯報(bào),并嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場抽查。經(jīng)驗(yàn)收該項(xiàng)目檔案資料基本收集齊全,組卷規(guī)范,符合有關(guān)規(guī)定要求,同時(shí),案卷著錄詳實(shí),便于計(jì)算機(jī)檢索,滿足項(xiàng)目維護(hù)需要。最后,經(jīng)綜合評(píng)定,結(jié)果總分為76分,驗(yàn)收組一致同意該工程項(xiàng)目檔案通過驗(yàn)收,評(píng)定為合格。